Gestion du support
Vous et votre collègue participez à un congrès sur les réseaux. De nombreuses conférences et présentations sont proposées pour l'occasion, mais comme elles se chevauchent, chacun d'entre vous doit choisir un nombre limité de sessions auxquelles assister.
Par conséquent, vous décidez de vous séparer et de participer chacun à des présentations différentes. Vous partagerez ensuite les documents reçus et les connaissances acquises à la fin de l'événement.
Essayez de répondre aux questions suivantes :
- Comment organiseriez-vous un congrès dans lequel plusieurs sessions se tiennent en parallèle ? Les placeriez-vous toutes dans une même salle de conférence ou utiliseriez-vous plusieurs salles ? Pourquoi ?
- Supposons que la salle de conférence est équipée de matériel audiovisuel permettant d'afficher des vidéos grand format et d'amplifier la voix de l'orateur. Si une personne souhaite participer à une session spécifique, la place qu'elle choisit a-t-elle une importance ou suffit-il qu'elle se trouve dans la salle de conférence correspondante ?
- Si le discours prononcé dans une salle était perceptible dans une autre salle, cela aurait-il des retombées positives ou négatives ?
- Si des questions ou des demandes d'information apparaissent pendant une présentation, le participant doit-il simplement crier sa question ou est-il nécessaire de mettre en place des moyens de gestion des questions, par exemple les noter et les remettre à un animateur ? Que se passerait-il sans ce processus ?
- Une session peut-elle arriver à échéance sans que tout le contenu prévu ait été communiqué si un sujet intéressant donne lieu à une discussion plus poussée qui soulève de nombreuses questions ? Pourquoi ?
- Imaginez la session comme une table ronde, c'est-à-dire une discussion plus libre entre les participants et les intervenants, voire entre les participants eux-mêmes. Si une personne souhaite s'adresser à une autre personne dans la même salle, peut-elle le faire directement ? Quelles actions seraient nécessaires pour qu'un orateur puisse inviter une personne non présente dans la salle à le rejoindre ?
- À quoi servirait la répartition des différentes sessions dans plusieurs salles de conférence si, à l'issue de la manifestation, les personnes peuvent se rencontrer et partager des informations ?
Instructions de l'exercice en classe - Laisse-moi te raconter ce que j'ai appris à la conférence